Что включает в себя замена фискального накопителя

Фискальный накопитель (ФН) является ключевым элементом современной онлайн-кассы, обеспечивающим прозрачность и законность финансовых операций. Это небольшой, но очень умный сейф, хранящий все данные о каждом чеке, продаже, транзакции, проведенной через ККТ. Он не просто хранит информацию, он ее шифрует и защищает от несанкционированного доступа и изменений. Как любой технически сложный компонент, ФН имеет ограниченный срок службы. Своевременная замена фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/ требует внимания и ответственности со стороны предпринимателя, поскольку работа с кассовым аппаратом без действующего ФН незаконна и влечет за собой административные штрафы.

Этапы процедуры

• Подготовка к замене. Важно закрыть текущую смену на кассе и убедиться, что все данные о продажах переданы оператору фискальных данных (ОФД). Также необходимо сделать резервную копию всех данных, хранящихся на старом ФН, на случай возникновения проблем.
• Физическая замена. Для этого нужно отключить кассовый аппарат от электросети, далее аккуратно извлечь старый накопитель из слота, соблюдая инструкции производителя ККТ. После устанавливают новый ФН, убедившись в его надежной фиксации.
• Активация и перерегистрация кассы. Как правило, это включает в себя ввод регистрационных данных и проверку связи с ОФД. После успешной активации необходимо перерегистрировать кассу в налоговой инспекции, указав новый номер фискального накопителя.

Чтобы убедиться в корректной работе кассы, следует провести несколько тестовых продаж. Для этого нужно проверить передачу данных в ОФД и сформировать отчет о закрытии старого ФН. Важно, старый ФН нужно сохранить в течение 5 лет, как того требует законодательство.